Löschkonzept nach DSGVO

Recht auf Löschung ("Recht auf "Vergessenwerden")

1. Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
   1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
   2. Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
   3. Die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
   4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
   5. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
   6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
2. Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
3. Die Absätze 1 und 2 gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
   1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
   2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
   3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h und i sowie Artikel 9 Absatz 3;
   4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1, soweit das in Absatz 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
   5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wie wird Opencaching nun vorgehen?

Um im Einklang mit der DSGVO, dem betroffenen Recht auf Lösung seiner Daten nachzukommen und dabei das Spiel aber nicht nachhaltig zu beeinträchtigen, müssen wir wie folgt vorgehen.

Opencaching Plattform:

• Der betroffene User muss zunächst als berechtigter identifiziert werden. Idealer Weise schreibt er uns von seiner bei Opencaching hinterlegten eMail Adresse oder via eingeloggten Account an und äußert hier seinen Wunsch auf Datenlöschung.
• Eine Deaktivierung mit Option auf einer Reaktivierung kann künftig nicht mehr erfolgen! Es wird konsequent vorgegangen.
• Im Admin Menü gibt es bei jedem User eine Löschfunktion. Wenn diese nun aktiviert wird, führen wir folgende Prozedur aus um den betroffenen User zu löschen:
  • Identifikation durch eMail oder Username
  • UserID wird ermittelt
  • Anhand der UserID werden verbundene Datensätze neutralisiert:
    • Hinterlassene Logeinträge:
      • Betroffene Logeinträge werden Überschrieben
      • Anschließend wird der Log der UserID "gelöschter User" zugewiesen
      • Photo Uploads werden gelöscht
    • Hinterlassene Cachelisting:
      • Betroffene Cachelistings werden Deaktiviert und für weitere Logs gesperrt
      • Das Listing wird neutralisiert:
        • Name des Listings gelöscht
        • Inhalt des Listings gelöscht
        • Wertungen bleiben erhalten (für den Spielverlauf)
        • Logs anderer bleiben erhalten
    • Adoptionen werden gelöscht
    • Cache Beobachtungen werden gelöscht
    • Zum Ignorieren gespeicherte Cacheliste wird gelöscht
    • Statistik wird gelöscht
    • Cache Ratings werden auf "gelöschter User" übertragen (für den Spielverlauf)
    • Offene System Sessions werden gelöscht
    • Gespeicherte Suchanfragen werden gelöscht 
    • Angelegte Cache Listen werden gelöscht
  • Betroffene Datenbank Tabellen:
    • caches
    • cache_status_modified
    • cache_logs_archived
    • cache_logs_modified
    • cache_list_watches
    • cache_visits
    • cache_adoptions
    • cache_watches
    • cache_adoption
    • cache_logs
    • cache_ignores
    • cache_lists
    • cache_rating
    • email_user
    • notify_waiting
    • sys_repl_exclude
    • sys_sessions
    • stat_user
    • stat_cache_logs
    • queries
    • user_delegates
    • user_options
    • user_statpic
    • userwatches_notified
    • watches_logqueue
    • watches_waiting